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1. 史料・階層の検索について

1.1 キーワード検索画面

「キーワード検索画面」では、検索キーワードに加えて、検索対象とする項目や検索条件を指定して、検索できます。

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(1) 階層表示

画面左端に階層が表示されます。階層表示を非表示にする場合、「階層を閉じる」をクリックします。(図 1 史料群階層非表示ボタン)
非表示にした後は「階層を開く」をクリックすることで再表示できます。(図 2 史料群階層表示ボタン)

史料群階層非表示ボタン

 図 1 史料群階層非表示ボタン

史料群階層表示ボタン

 図 2 史料群階層表示ボタン

(2) キーワード検索

検索部分に関しては、「1.1.1 検索条件指定について」を参照してください。
なお、「検索結果一覧画面」から「検索画面へ戻る」をクリックしてこの画面に移動してきた場合、前回入力された検索条件は維持されます。



1.1.1 検索条件指定について

以下に検索条件として入力できる項目について説明します。

検索項目 検索対象とする項目をプルダウンから指定します。
すべて

階層の以下の項目を検索対象とします。

  • 階層名
  • 解説
  • 内容語

史料の以下の項目を検索対象とします。

  • 史料件名
  • 分類番号
  • 史料概要
  • 移管時の管理担当課室/寄贈者
  • 作成課室/旧蔵者
  • 発信者
  • 受信者
  • MF番号
  • CD/DVD番号
  • その他複製物番号
  • 外交記録公開利用媒体 MF番号
  • 外交記録公開利用媒体 CD/DVD番号
  • 外交記録公開その他媒体番号
  • 目次
  • 内容語
史料件名 史料の史料件名を検索対象とします。
分類番号 史料の分類番号を検索対象とします
MF番号・CD/DVD 番号

史料に関する下記項目を検索対象とします。

  • MF番号
  • CD/DVD番号
  • その他複製物番号
  • 外交記録公開利用媒体 MF番号
  • 外交記録公開利用媒体 CD/DVD番号
  • 外交記録公開利用媒体その他媒体番号
内容 史料の史料概要、目次、内容語を検索対象とします。
キーワード 史料を検索するためのキーワードを指定します。検索キーワードの入力方法については、「1.4 検索キーワードの入力方法」を参照してください。
一致条件 キーワードの一致条件をプルダウンから指定します。
部分一致 検索対象に対してキーワードの部分一致で検索します。
完全一致 検索対象に対してキーワードの完全一致で検索します。
前方一致 検索対象に対してキーワードの前方一致で検索します。
後方一致 検索対象に対してキーワードの後方一致で検索します。
検索対象 検索する対象(階層、史料)を絞り込みます。検索対象とする場合はチェックします。
あいまい検索

入力した検索キーワードに対して、辞書にあらかじめ登録されている同義語、関連語、表記ゆれを含めて検索するか指定します。

  • チェックした場合、入力した検索キーワードに対応する登録語句も含めて検索語とします。
  • チェックしない場合、入力した検索キーワードのみを検索語とします。
画像 有にチェックされている場合は、画像が紐付いている史料を対象に検索します。
無にチェックされている場合は、画像が紐付いていない史料を対象に検索します。
表示件数 一画面に表示する検索結果の件数をプルダウンメニューから指定します。
検索ボタン 検索を実行します。検索結果については、「2 検索結果一覧画面について」を参照してください。
元に戻す この画面に移動してきた際に設定されていた検索条件に戻します。
検索条件クリア 検索条件をすべて初期状態にします。

1.2 詳細検索画面

「詳細検索画面」では、「キーワード検索画面」よりも、更に詳細な検索対象とする項目や、検索条件を指定して検索できます。

詳細検索画面

(1) 階層表示(赤枠部分)

階層表示については、「1.1 キーワード検索画面」と同様です。
階層を使った検索方法に関しては「1.3 階層検索表示」を参照してください。

(2) キーワード検索条件指定(緑枠部分)

キーワード検索条件指定については「1.1 キーワード検索画面」と
1.4 検索キーワードの入力方法」を参照してください。

(3) 検索条件指定(青枠部分)

1.2.1 検索条件指定について」を参照してください。
なお、「検索結果一覧画面」から「検索画面へ戻る」をクリックしてこの画面に移動してきた場合、前回入力された検索条件は維持されます。


1.2.1 検索条件指定について

検索条件、一画面に表示できる検索結果のデータ件数を指定できます。

検索対象 検索する対象(階層、史料)を絞り込みます。検索対象とする場合はチェックします。
あいまい検索

入力した検索キーワードに対して、辞書にあらかじめ登録されている同義語、関連語、表記ゆれを含めて検索するか指定します。

  • チェックした場合、入力した検索キーワードに対応する登録語句も含めて検索語とします。
  • チェックしない場合、入力した検索キーワードのみを検索語とします。
画像 有にチェックされている場合は、画像が紐付いている史料を対象に検索します。
無にチェックされている場合は、画像が紐付いていない史料を対象に検索します。
表示件数 一画面に表示する検索結果の件数をプルダウンメニューから指定します。
開始年月日 史料の開始年月日で検索対象を絞り込みます。年月日は範囲指定します。
開始年月日不明 開始年月日不明の史料を検索対象とするか指定します。
この指定は、開始年月日で検索対象を絞り込む場合のみ有効です。
チェックすると開始年月日が不明の史料も検索対象に含めます。
利用制限区分 史料の利用制限区分で検索対象を絞り込みます。検索対象とする場合はチェックします。すべてチェックされていない場合、すべての利用制限区分を検索対象とします。
利用決定年月日 史料の利用決定年月日で検索対象を絞り込みます。年月日は範囲指定します。
外交記録公開年月日 史料の外交記録公開年月日で検索対象を絞り込みます。年月日は範囲指定します。
外交記録公開回次 史料の外交記録公開回次をプルダウンから指定して、検索対象を絞り込みます。
すべて 第1回~第21回すべての史料を検索対象とします。
第1回~第21回 指定した回次の史料を検索対象とします。
移管/寄贈年月日 史料の移管/寄贈年月日で検索対象を絞り込みます。年月日は範囲指定します。
移管時の管理担当課室/寄贈者 史料の移管時の管理担当課室/寄贈者を入力して、検索対象を絞り込みます。
史料管理番号 史料管理番号で検索対象を絞り込みます。史料管理番号は範囲指定します。
検索ボタン 検索を実行します。検索結果については、「2.検索結果一覧画面について」を参照してください。
元に戻す この画面に移動してきた際に設定されていた検索条件に戻します。

検索条件クリア

検索条件をすべて初期状態にします。


1.3 階層検索表示

階層毎に史料目録または階層の一覧情報を表示します。

(1) 階層表示(赤枠部分)

1.3.1 階層表示について」を参照してください。

(2) メニューリンク(緑枠部分)

状況に応じ、以下のリンクが表示されます。

  • 戻る 前の画面へ戻ります。
  • 階層詳細表示 (階層選択時)当該階層の詳細情報を表示します。

(3) 階層情報表示(青枠部分)

1.3.2 階層情報表示について」を参照してください。

(4) 検索条件を表示/非表示(紫枠部分)

  • 検索条件を表示/非表示 絞込み検索条件を表示、非表示を切り替えます。

(5) 検索結果一覧(黄枠部分)

2.検索結果一覧画面について」を参照してください。


1.3.1 階層表示について

階層の一覧を階層表示します。いずれかの階層をクリックすると、含まれる階層の一覧を表示します。

階層表示について

1.3.2 階層情報表示について

「1.3.1階層表示について」でクリックした、階層の情報を表示します。

史料群情報表示について

1.4 検索キーワードの入力方法

検索キーワードを複数使用する場合には、検索ボックス内に複数のキーワードを入力します。

  • キーワードを半角または全角スペースで区切ることですべてのキーワードに一致するものを検索します(AND条件)
    例) 日本 外交・・・「日本」と「外交」を含むものを対象
  • キーワードを「|」(縦棒) で区切ることで いずれかのキーワードに一致するものを検索します(OR条件)
    例) 日本|外交・・・「日本」または、「外交」を含むものを対象
  • キーワードを「!」(半角の感嘆符) で区切ると、「!」に続くキーワードを含むものを除いて検索します(NOT条件)
    例) 日本!外交・・・「日本」を含み、かつ「外交」を含むもの以外を対象
  • キーワードを「"」(半角ダブルクォーテーション)で囲むと、そのキーワードに完全一致するもののみを検索します。
    例) "日本 外交"・・・「日本 外交」を含むものを対象

※検索キーワードは全角文字で80文字(半角英数字で256バイト)まで入力できます。これを超えると、警告メッセージが表示されて検索できません。